Einzigartig und erlebnisorientiert - nur zwei der Kerneigenschaften, die ein gelungenes Event erst zu einem solchen machen. Ein Event soll mit allen Sinnen erfahren werden, in guter Erinnerung bleiben und positive Gefühle bei seinen Besuchern hervorrufen. Und das weit über den eigentlichen Tag des Events hinaus. Mittlerweile gibt es fast endlos viele unterschiedliche Formate und Möglichkeiten, ein Event zu gestalten. Angefangen bei einem 50. Geburtstag über die Hochzeit, das Firmenevent, das Konzert bis hin zur Messe. Und das sind nur einige wenige Beispiele. Der Fokus sollte dabei natürlich stets auf der Zielgruppe des Events liegen. Eine Eventausstattung mieten können Sie beispielsweise bei der Unger Company Veranstaltungsservice GmbH.
Für die perfekte Umsetzung, sei es nun ein privates oder ein öffentliches Event, ist die richtige Eventausstattung essentiell. Das Eventdesign bildet den Rahmen einer Veranstaltung, macht das Event sichtbar, hörbar, spürbar. Erst durch den Anspruch der Sinne wird ein Event erlebbar gemacht. Hier kommt also die Eventausstattung ins Spiel. Auch hier lässt sich zu jedem Anlass die perfekte Ausstattung finden. Zahlreiche Anbieter und Ausstatter tummeln sich auf dem Markt. Die Auswahl ist riesig: ob Eventmöbel, Technik oder Bühnenequipment, Catering oder Dekorationsmaterial - den verschiedenen Varianten der Miete von Eventausstattung sind kaum Grenzen gesetzt.
Um die richtige Eventausstattung zu mieten, muss man heutzutage kein Eventmanager sein. Trotzdem gibt es ein paar nennenswerte Punkte, die man bei der Miete von Eventausstattung beachten sollte. Zunächst sollte genau geklärt werden, wie das Event im Ganzen aussehen und was dem Besucher vermittelt werden soll. Als nächstes ist zu definieren, welche Eventausstattung gegebenenfalls schon vorhanden ist und was für eine erfolgreiche Umsetzung noch benötigt wird. Sobald das eindeutig ist, kann die Suche nach dem passenden Anbieter beginnen. Wichtig dabei ist eine ausführliche Recherche der verfügbaren Anbieter, ein sorgfältiger Preisvergleich und die ein oder andere unverbindliche Angebotsanfrage. Dabei kann das Internet eine große Hilfe sein. Dennoch sollte man sich auf eine überschaubare Anzahl an Anbietern begrenzen, denn sonst kann bei der Suche schnell der Überblick veloren gehen.
Auch die Arten der Anbieter variieren, wenn es darum geht, Eventausstattung zu mieten. Einige Anbieter decken verschiedene Segmente des Eventservice direkt in einem Gesamtpaket ab. Oft kann der Kunde nicht nur die gewünschte Eventausstattung mieten, sondern möglicherweise direkt das passende Personal dazu. Dies ist zum Beispiel bei der Miete eines Messestandes üblich oder auch bei der Buchung eines Cateringservice. Häufig wird zusätzlich die Anlieferung, der Auf- und Abbau sowie die Betreuung des gemieteten Equipments mit angeboten. Das ist besonders dann hilfreich, wenn der Kunde nicht vom Fach, sondern möglicherweise eine Privatperson ist, und sich nicht im Detail mit dem Equipment auskennt.
Letztendlich sind eine sorgfältige Planung und umfangreiche Vorbereitung das Erfolgsrezept für ein rundum gelungenes Event.