Eine Weihnachtsfeier ist in vielen Unternehmen Tradition. Damit diese aber nicht in jedem Jahr an demselben Ort stattfinden muss, gilt es eine abwechslungsreiche Location zu finden. Die Auswahl an möglichen Veranstaltungsorten ist groß. Nicht immer weiß man, was man bei der Buchung beachten sollte.
Wie kann man die ideale Weihnachtsfeier Location finden und was muss man bei der Buchung beachten?
Für die Wahl der Location ist zunächst die Anzahl der Teilnehmer entscheidend. Abhängig davon, wie groß der Betrieb oder die Abteilung ist, muss eine große oder kleine Location gewählt werden. Es ist zudem zu klären, ob eventuelle Partner oder Kinder mitgebracht werden sollen. Bei einer kleinen Gruppe muss es dabei nicht immer eine spezielle Location sein. Oft reicht es schon in einem Restaurant ein eigenes Zimmer zu reservieren.
Auch der Ort der Location spielt eine Rolle. Dazu sollte man zunächst klären, ob die Teilnehmer alle von einem Standort des Unternehmens kommen oder ob mehrere Standorte zusammen feiern. Sind alle Teilnehmer aus einer Stadt, so sollte auch die Location in direkter Umgebung oder zumindest in erreichbarer Nähe liegen. Anders gestaltet es sich, wenn Teilnehmer aus mehreren Städten zusammenkommen wollen. Es ist daher ratsam, die Location entweder in einer Stadt zu wählen, die für alle Teilnehmer das gleiche Maß an Aufwand erfordert oder sich nach den Teilnehmern zu richten. Kommt beispielsweise ein Großteil der Teilnehmer aus einem Ort, macht es mehr Sinn die Weihnachtsfeier dort zu veranstalten. Hat man Ort und Größe der Location eingegrenzt, ist das Catering ein entscheidender Faktor. Je nach Veranstaltungsort gibt es entweder ein hauseigenes Catering oder einen externen Partner. Der hauseigene Service hat den Vorteil, dass man vorab mit der Location ein Menü abstimmen kann. Allerdings ist dies auf die jeweilige Auswahl an Speisen vor Ort beschränkt. Bietet die Location hingegen ein flexibles Catering, so kann man meist einen von mehreren Partnern wählen. Die Wahl kann man dann von der Angebotenen Küche, sowie der Menüauswahl abhängig machen.
Wie reserviert man eine Location?
Da viele Locations in den Wochen vor Weihnachten bereits ausgebucht sind, ist eine frühzeitige Buchung der Weihnachtsfeier Location, beispielsweise bei der Nordlicht Event GmbH wichtig. Es ist ratsam, im Datum flexibel zu bleiben. Ähnlich wie für Hotels, Ferienwohnungen oder Tagungen, gibt es auch Suchmaschinen, die sich auf Locations für besondere Events spezialisiert haben. In der Suchmaschine lässt sich zunächst der Ort, die Anzahl der Gäste und das Budget festlegen. Aus dem angezeigten Angebot kann man eine Location auswählen. Welche Location man wählt, hängt stark von der Zielgruppe ab. Ein junges Unternehmen entscheidet sich möglicherweise eher für eine Bar, ein Familienunternehmen für ein Restaurant. Aber auch außergewöhnliche Locations wie ein Schloss oder ein Schiff sind möglich.